Informativa a fornitori

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Graphiland Italia S.r.l.  informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in corso è in possesso di dati anagrafici e fiscali, acquisiti per mezzo di comunicazioni verbali o scritte direttamente con voi intrattenute, relativi a persone fisiche a voi riferibili, dati qualificati come personali dalla legge.

Gli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 stabiliscono che l’interessato deve essere informato riguardo i punti di seguito trattati.

1. Titolare del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati da Graphiland Italia S.r.l. P.Iva 1889500359 con sede legale in Via della Costituzione 31, 44124 Reggio Emilia (RE) Titolare del trattamento (di seguito anche il “Titolare”) nel pieno rispetto delle disposizioni dettate: dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDRP”), dal D.lgs. N. 196/2003, come da ultimo modificato dal D.lgs. N. 101/2018 (“Codice Privacy”) e dai provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito congiuntamente la “Normativa Privacy”); tale trattamento sarà altresì improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il Titolare del trattamento può essere contattato inoltrando una e-mail all’indirizzo [email protected] oppure inoltrando una comunicazione a mezzo posta tradizionale all’indirizzo del Titolare, avendo cura di specificare il motivo della richiesta.

2. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali, per il nostro servizio di controllo interno e per le verifiche sulla qualità.

3. Modalità del trattamento

I dati verranno trattati in forma scritta su supporto cartaceo ed elettronico, accessibile solo dal personale aziendale incaricato e formato, mediante l’utilizzo di sistemi informatici adeguatamente aggiornati e protetti.

4. Natura obbligatoria e conseguenze al rifiuto

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

5. Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a:

- istituti di credito;

- società di recupero crediti;

- professionisti e consulenti in ambito fiscale e legale;

- aziende operanti nel settore del trasporto;

- enti pubblici e autorità con le quali è obbligatorio venire a contatto;

- se richiesto, anche a seguito di verifiche, ispezioni, accertamenti e controlli, dai seguenti organi: uffici locali delle Agenzie delle Entrate e altri organi dell’amministrazione finanziaria, autorità giudiziaria, ispettorato del lavoro ed enti previdenziali;

- soggetti che possono accedere ai vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;

- soggetti da voi indicati per ragioni strumentali all’esecuzione del loro mandato per vostro conto;

- altri soggetti che di volta in volta si rendesse necessario utilizzare per obblighi legati allo svolgimento del rapporto contrattuale e commerciale.

Si fa inoltre presente che in occasione di tali trattamenti i collaboratori e i dipendenti del titolare del trattamento potranno venire a conoscenza di tali dati.

6. Durata del trattamento

I dati vengono trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge

7. Trasferimento verso Paesi Extra UE

I Dati Personali saranno trattati su server all’interno dell’Unione Europea, in relazione agli strumenti informatici utilizzati i Suoi dati personali potranno essere trasferiti in Paesi Extra-UE in particolare in caso di servizi che siano ubicati al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE). In questi casi, qualora si renda necessario trasferire i dati verso un paese terzo sito al di fuori dello Spazio Economico Europeo, l’Azienda garantisce che tale trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali

8. Diritti dell’interessato

L’esercizio dei diritti indicati nella presente sezione non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvo per richieste manifestamente infondate o eccessive, ai sensi dell’art. 12 (5) del GDPR.

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa ed ai sensi del GDPR, l’Utente può esercitare i seguenti diritti:

- diritto di accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR,

- diritto di rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti,

- diritto di cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dalla Società e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;

- diritto alla limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.

- diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto

- diritto di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’Interessato ha inoltre diritto di avanzare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui l’Interessato risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, in relazione a un trattamento che consideri non conforme.

Per tutte queste richieste, può rivolgersi al Titolare inoltrando una comunicazione a mezzo posta tradizionale all’indirizzo Via della Costituzione 31, 42124 Reggio Emilia (RE) o tramite e-mail all’indirizzo [email protected]